Všechny typy žádanek se zakládají na jednom místě kliknutím na tlačítko příslušné žádosti. Jednotné a přehledné formuláře s předvyplněnými údaji a kontrolou zadaných dat zajistí rychlé a správné založení žádosti a automatické spuštění schvalovacího procesu.
Důležité údaje pro rozhodování poskytuje rozšířený Seznam úkolů schvalovatele. Tento seznam obsahuje všechny žádosti čekající na schválení daným uživatelem. Na přidělení úkolu a požadavek na schválení nebo zpracování žádanky je uživatel upozorněn emailem. Emailová zpráva obsahuje odkaz, který otevře formulář žádanky a volby pro splnění daného úkolu. Průběh schvalovacího procesu je jednoduše nastaven ve formuláři žádanky nebo pomocí pravidel v konfigurační matici.
Uživatel má na domovské stránce aplikace standardně zobrazen přehled všech svých žádostí včetně stavu, v jakém se aktuálně nacházejí. Uživatelé mají dále možnost použít vyhledávací formulář a snadno vyhledat požadovanou Žádanku dle zvolených parametrů (např. podle typu žádanky, stavu, žadatele, apod.). Výsledky vyhledání je možné upřesnit pomocí filtrů. Veškeré kroky zpracování žádanky (kým a kdy byla schválena), jsou zaznamenány do přehledné tabulky Historie workflow. Tato tabulka je součástí Žádanky a poskytuje kompletní auditní stopu.
Základem balíčku je technologie Microsoft SharePoint a aplikační nadstavba TreeINFO pro SharePoint.
Je podporován na technologiích: Microsoft SharePoint Foundation 2013, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint 2019, Microsoft Office 365 (SharePoint Online).
