Kontaktujte nás:
Petr Štos
ECM Business Consultant
+420 602 164 843
Zanechte nám zprávu,
budeme Vás kontaktovat
JEDNOTLIVÉ BALÍČKY

Balíček - Žádanky

  • S balíčkem TreeINFO pro SharePoint vytváříte a zpracováváte žádanky již 5 dní po té, co si ho pořídíte.
  • Cena balíčku od 190 tisíc korun, za licenci platíte až měsíc po instalaci.
  • Získáte otevřené řešení, které si můžete sami upravovat a rozšiřovat.

Kompletní vytváření a automatizované zpracování žádanek

Záznam webináře

Webinář "Elektronické schvalování žádanek v SharePoint za 5 dnů", který se konal 21. 9. 2017, nyní můžete shlédnout formou záznamu na youtube a seznámit se tak blíže s funkcionalitou balíčku prostřednictvím živých ukázek.

Jak balíček získat?

  • Kontaktujte našeho konzultanta
  • Obdržíte informace a cenovou nabídku
  • S naší podporou si nainstalujete software
  • Okamžitě využíváte výhody řešení

Aplikace pokrývá pět typů žádanek:

  • Schválení a vyúčtování služební cesty
  • Žádost o obsazení pracovního místa
  • Schválení zápůjčky služebního vozidla
  • Schválení školení
  • Schválení nového dodavatele

Klíčové vlastnosti balíčku TreeINFO pro SharePoint – Žádanky:

  • Jednoduché a přehledné formuláře pro vytvoření žádosti
  • Schvalovací procesy pro jednotlivé typy žádanek definované ve schvalovací matici
  • Emailové notifikace na přidělené úkoly
  • Souhrnný přehled úkolů resp. žádostí ke schválení na domovské stránce aplikace
  • Okamžitý přehled vlastních žádostí
  • Snadné vyhledání žádosti podle typu nebo žadatele

Jednoduché vytvoření žádosti

Všechny typy žádanek se zakládají na jednom místě kliknutím na tlačítko příslušné žádosti. Jednotné a přehledné formuláře s předvyplněnými údaji a kontrolou zadaných dat zajistí rychlé a správné založení žádosti a automatické spuštění schvalovacího procesu.

Rychlé schválení

Důležité údaje pro rozhodování poskytuje rozšířený Seznam úkolů schvalovatele. Tento seznam obsahuje všechny žádosti čekající na schválení daným uživatelem. Na přidělení úkolu a požadavek na schválení nebo zpracování žádanky je uživatel upozorněn emailem. Emailová zpráva obsahuje odkaz, který otevře formulář žádanky a volby pro splnění daného úkolu. Průběh schvalovacího procesu je jednoduše nastaven ve formuláři žádanky nebo pomocí pravidel v konfigurační matici.

Přehled a snadné vyhledávání

Uživatel má na domovské stránce aplikace standardně zobrazen přehled všech svých žádostí včetně stavu, v jakém se aktuálně nacházejí. Uživatelé mají dále možnost použít vyhledávací formulář a snadno vyhledat požadovanou Žádanku dle zvolených parametrů (např. podle typu žádanky, stavu, žadatele, apod.). Výsledky vyhledání je možné upřesnit pomocí filtrů. Veškeré kroky zpracování žádanky (kým a kdy byla schválena), jsou zaznamenány do přehledné tabulky Historie workflow. Tato tabulka je součástí Žádanky a poskytuje kompletní auditní stopu.

Technické požadavky

Základem balíčku je technologie Microsoft SharePoint a aplikační nadstavba TreeINFO pro SharePoint.

Je podporován na technologiích: Microsoft SharePoint Foundation 2013, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Office 365 (SharePoint Online).

Komplikují vám dokumenty život? Rádi vám ho zjednodušíme. kontaktujte nás