Vytěžování dat z dokumentů

Pro vytěžování dat z dokumentů využíváme nejmodernější technologie Kofax Capture a Kofax Transformation Modules, které se od sebe liší mírou komplexnosti, formou zpracovávaných dat a časovou náročností při nasazení.

Kofax Capture

Tento systém nabízí výkonné, profesionální řešení pro snímání dokumentů a dat s nejrychlejším a nejflexibilnějším řešením indexace. Umožňuje automatické zpracování a vytěžení strukturovaných dokumentů jako jsou typicky formuláře, kde je možné určit, jaká data chceme pomocí OCR vytěžit a kde přesně se na dokumentu nacházejí.

Kofax Capture dokumenty a formuláře naskenuje, vytěží požadované informace (načte vyplněná pole, rozezná zaškrtávací pole a další používané standardní značky), zkontroluje a předá k dalšímu zpracování.

Přínosy Kofax Capture:

  • Eliminace manuálního přepisování dat
  • Automatizace procesu zpracování dokumentů
  • Výrazná úspora času a práce se strukturovanými dokumenty, tedy i souvisejících nákladů
  • Snížení chybovosti automatickým vytěžením dat

KOFAX Capture může být rozšířen i na automatické rozpoznávání formulářů pomocí ICR (dokáže extrahovat důležité informace například z ručně psaných slov, strojopisů, čárových kódů nebo dokonce z předtištěných rámečků), velice přesné zónové OCR a snadno realizovatelné OMR.

Kofax Capture navíc umí stejně výkonnou indexaci a vyhodnocení dokumentů použít i při snímání informací, jejichž zdrojem není předloha na papíře. Jde například o elektronické dokumenty, multimediální soubory a dokonce soubory XML z jiných systémů.

Kofax Transformation Modules

KTM je  komplexní, uživatelsky přívětivý a lehce ovladatelný systém pro automatické třídění a vytěžení dat z různých druhů dokumentů, strukturovaných, částečně strukturovaných i zcela nestrukturovaných dokumentů jako jsou např. faktury či došla pošta.

Do skeneru vložíte balík složený z faktur, dopisů, dodacích listů, faxů atd. a Kofax Transformation Modules se postará o dokonalé roztřídění a vytěžení dat pomocí OCR zpracování. Nyní k dispozici ve verzi 5.0.

Systémy Kofax jsou kompatibilní s většinou skenerů a dalších zařízení pro snímání dokumentů, se systémy pro správu dokumentů, s aplikacemi řízení podnikových procesů a s databázemi. Bez ohledu na to, jaký hardware či firemní softwarové aplikace preferujete, Kofax Capture vám zajistí konzistentní snímání dokumentů, jejich indexaci a vyhodnocení vašich důležitých informací.

Napište nám, rádi vám doporučíme řešení přímo pro vaši společnost!