tisk ]Smlouvy
Kompletní řešení evidence smluvních dokumentů v SharePoint a automatizace procesu tvorby smluv včetně řízeného schvalování a připomínkování ve workflow.
Základním prvkem řešení smluv je vzájemná provázanost smluvních dokumentů. Jednotlivé smlouvy se evidují formou spisů, složek obsahujících strukturovaný souhrn smluvních dokumentů a informací týkající se jedné smlouvy. Spis může obsahovat i spisy dodatků smluv.
Chcete se dozvědět více o řešení smluvní dokumentace? Kontaktujte nás!
Řešení umožňuje zakládat spisy smluv velmi jednoduchým způsobem pomocí tlačítka „Založit spis“, kdy je spolu se základním smluvním dokumentem založena i struktura spisus nastavenými právy na jednotlivé podsložky spisu. Spis je připraven i pro uložení naskenovaného podepsaného originálu smluvního dokumentu.
TreeINFO pro SharePoint podporuje proces vytváření smluv, kde maximálně využívá vlastností SharePoint, jako je například verzování dokumentů. Smlouvy vznikají z definovaných šablon, které umožňují přenos a aktualizaci popisných atributů z formuláře dokumentu přímo do přednastaveného místa v souboru. Samotné šablony spisů může upravovat jakýkoli uživatel s potřebnými přístupovými právy. Šablona smluvního dokumentu umožňuje přenos popisných atributů z vlastností dokumentu do přednastavených míst dokumentu MS Word.
Základní verze modul obsahuje následující funkce:
- Tvorba šablon spisů a jednotlivých smluvních dokumentů
- Vytvoření spisu pomocí vybrané šablony
- Nastavení práv na jednotlivé složky v šabloně spisu
- Evidence platnosti dokumentů
- Notifikace ukončení platnosti smluvního dokumentu
- Schvalovací a připomínkovací proces je řešen pomocí Nintex workflow, případně jednoduchým workflow SharePoint
