Propojení SharePoint a SAP

SAP patří u nás mezi nejrozšířenější ERP systémy mezi středně velkými a velkými společnostmi a dle našich zkušeností jen malé procento z nich nepožaduje při implementaci ECM řešení propojení na ERP systém. Proto je integrace našich řešení se SAP jednou z hlavních oblastí, kterým se věnujeme.

V praxi se jedná zejména o integraci v oblasti:

  • Přebírání číselníků a dat z SAP (odběratelé, faktury, nákladová střediska,...)
  • Předávání informací mezi systémy (odkazy na dokumenty, data,...)
  • Propojení workflow, zejména možnost zahájit zpracování v SAP, další kroky realizovat v ECM systému (schválení, sběr dalších dat, ...) a vrácení výsledku zpracování do SAP
  • Zpřístupnění dokumentů přímo ze systému SAP
  • Ukládání dokumentů a sestav vytvořených v SAP do ECM

V případě zájmu o tuto problematiku nás prosím kontaktujte. Rádi vám představíme konkrétní možnosti řešení a podělíme se o zkušenosti z realizovaných projektů.

Systém SAP standardně nabízí rozhranní Archivelink pro připojení elektronického archivu, které však SharePoint nepodporuje. Pro integraci se systémem SAP používáme nástroje společnosti OpenText. Přečtěte si více o řešení OpenText. 

Propojte světy ERP a ECM v jediném řešení!

Open Text CLM pro SharePoint je výkonný elektronický archiv, certifikovaný pro integraci jak s SharePoint, tak i se systémem SAP přes rozhranní Archivelink.

Toto řešení umožňuje:

  • Sdílení dokumentů mezi oběma systémy a jejich efektivní propojení na úrovni dokumentů
  • Splnění zákonných požadavků na elektronickou archivaci (podpora práce s el. podpisem a časovými razítky)
  • Jednoduché nastavení integrace mezi SAP a SharePoint na úrovni výměny dat a předávání položek workflow
  • Automatickou archivaci a indexaci vystavených dokumentů ze SAP 

Standardní řešení v systému SAP nepočítají s oběhem dokumentů mimo jeho prostředí. Naše řešení umožní vyvést oběh dokumentů ze SAP do prostředí SharePoint s využitím efektivního workflow od společnosti Nintex. Následné činnosti (např. zobrazení, schvalování) probíhají mimo SAP bez potřeby licencí SAP pro uživatele SharePoint. Do SAP se dokument vrací až po ukončení oběhu se získanými výsledky.

Napište nám, rádi připravíme řešení přímo pro vaši společnost!