ISO dokumentace

Kompletní řešení elektronického zpracování dokumentace jakosti v MS SharePoint včetně elektronické podpory procesů schvalování dokumentace a seznamování se s informacemi.

Systém plně využívá základní funkce verzování a sledování změn dokumentu. Každý dokument je napojen na kartu, která obsahuje popisné atributy. Požadované atributy jsou převzaté z nadřízené složky nebo složené do potřebného tvaru z požadovaných dat. Popisné atributy systém automaticky vloží do určených míst v dokumentu MS Office.

Dokumentace je řízena v několika vrstvách podle pravidel zákazníka a každému novému dokumentu přidělí systém jedinečné evidenční číslo.

Veškeré dokumenty je možné pomocí worflow připomínkovat, schválit a zajistit seznámení s dokumentem. Schválené dokumenty jsou systémem převedeny do PDF a publikovány v odpovídajících knihovnách. Systém automaticky sleduje platnost dokumentu a odpovídající pracovníky informuje o blížícím se konci platnosti. Vedoucí oddělení tak mají přehled o tom, jak jejich podřízení plní úkoly v čase.

Chcete se dozvědět více o zpracování ISO dokumentace v SharePoint? Kontaktujte nás!

Základní verze modulu obsahuje následující funkce:

  • Verzování, včetně zaznamenání komentáře k verzím
  • Generování evidenčních údajů
  • Přenos atributů z karty do dokumentu Office
  • Připomínkování
  • Schvalování
  • Řízené seznámení s platným dokumentem
  • Historie workflow v kartě dokumentu

Možné rozšiřující funkce:

  • Publikace dokumentů ve formátu PDF
  • Označení schváleného dokumentu elektronickým podpisem schvalovatele.

Napište nám, rádi připravíme řešení přímo pro vaši společnost!